Ein Productivity-Habits-Training, Teilnehmende arbeiten an ihren Laptops
PH Fundamentals · Programm für Teams

Ein System, mit dem Teams digitale Arbeit beherrschen.

In sechs Modulen entwickelt Ihr Team die Gewohnheiten, um moderne digitale Arbeit zu beherrschen.

6 Moduleflexibel über die Zeit verteilt
Online & vor Ortbis 20 Teilnehmende
Microsoft / Googleimplementiert in Ihrem eigenen System
SBB Medela Endress+Hauser Roche Migros Bank Vitra + über 100 Unternehmen
Das Problem

Ist Ihr Team der wachsenden Komplexität noch gewachsen?

Fachkompetenz allein reicht nicht mehr. Die Arbeitswelt ist komplexer geworden — und fordert ein neues Vorgehen.

8 E-Mail-Checks
bevor eine Nachricht bearbeitet wird
26 aktive Inboxen
pro Person — privat und geschäftlich
Alle 6 Minuten
eine Unterbrechung durch Benachrichtigungen
Productivity-Habits-Training mit vielen Teilnehmenden in grosser Halle

Im Schnitt gehen pro Person rund 3 Stunden pro Woche verloren — bei einem Team von 20 über 150'000 CHF im Jahr. Konservativ gerechnet.

Die Arbeitsmethodik

So funktioniert Productivity Habits.

Productivity Habits ist eine verhaltensbasierte Arbeitsmethodik, die auf sechs Modulen aufbaut. Sie führen dazu, dass alle Informationen an einem zentralen Ort gesammelt, jede Aufgabe durchdacht am richtigen Ort abgelegt und die gesamte Arbeit verlässlich im Überblick gehalten wird.

So behält Ihr Team den Überblick — und aus diesem Überblick entstehen Klarheit, Fokus und das Gefühl, sich im Arbeitsalltag aufeinander verlassen zu können.

Inhalt

Was Ihr Team konkret lernt.

Fundamentals umfasst die Module der Stufen 1 und 2 — von der stabilen Basis bis zum vorausschauenden Arbeiten. Jedes Modul dauert zwei Stunden. Klappen Sie ein Modul auf, um zu sehen, was Ihr Team lernt — und welches Resultat daraus entsteht.

Stufe 1

Stabilisieren

6 Std
01Inbox Zero2 StdMehr erfahren
Was Sie lernen

Eine klare Entscheidungssystematik für jedes Element in Ihrer Inbox — was bearbeitet, delegiert, abgelegt oder gelöscht wird.

Das Resultat

Eine durchgängig leere Inbox und volle Kontrolle über eingehende Nachrichten.

02Sammeln & Benachrichtigungen2 StdMehr erfahren
Was Sie lernen

Alle Informationen an einem zentralen Ort zu sammeln und Benachrichtigungen so einzustellen, dass sie nicht mehr ständig unterbrechen.

Das Resultat

Konzentrierte Arbeit statt permanenter Ablenkung — nichts geht mehr verloren.

03Aufgaben meistern2 StdMehr erfahren
Was Sie lernen

Ein Ablage- und Aufgabensystem, das nur zeigt, was gerade relevant ist — mit schnellem Ablegen und sicherem Wiederfinden.

Das Resultat

Alle Aufgaben klar strukturiert und priorisiert, nichts fällt mehr durch.

Stufe 2

Vorausschauen

6 Std
04Kontexte2 StdBald
05Gewünschte Ergebnisse2 StdBald
06System-Review2 StdMehr erfahren
Was Sie lernen

Eine regelmässige Routine, um das eigene System aktuell zu halten und den Überblick über alle Verpflichtungen zu behalten.

Das Resultat

Dauerhaftes Vertrauen ins eigene System — die Methode hält langfristig.

Aufbauend · optional Stufe 3 · Fortgeschrittene Methoden
Ablauf

Kein Wohlfühlseminar — 100 % Umsetzung.

Jedes Modul folgt demselben bewährten Ablauf. Ihre Mitarbeitenden arbeiten direkt im eigenen System — an ihrer echten Arbeit, nicht an Beispielen.

01

Prinzip

Das Entscheidungsmodell verstehen.

02

Setup

Das System wird gemeinsam eingerichtet.

03

Umsetzung

Direkt am eigenen Workflow anwenden.

04

Praxis

Bis die neue Arbeitsweise in Fleisch und Blut übergeht.

Productivity-Habits-Training mit Teilnehmenden an ihren eigenen Geräten
Was sich verändert

Was sich nach dem Programm verändert.

Leere Inboxen
Kopf frei für die eigentliche Arbeit, kein Nachrichten-Rückstau mehr.
Alle Projekte und Aufgaben im Griff
Nichts fällt durch, Prioritäten sind jederzeit sichtbar.
Alle Benachrichtigungen eingestellt
Konzentrierte Arbeit statt ständiger Unterbrechung.
Systematische Reviews — allein und im Team
Verlässlicher Überblick und gemeinsame Verbindlichkeit.
+40
strukturierte Entscheidungen pro Tag — verbunden mit den Aufgaben im Team
−70 %
weniger Unterbrechungen pro Tag
1–3 Std
unterbrechungsfreie, konzentrierte Arbeitszeit pro Tag

Typische Veränderungen, die Teilnehmende nach dem Programm in ihrem Arbeitsalltag berichten.

Für wen

Für wen Fundamentals gemacht ist.

Was es nicht ist
  • Kein Motivationskurs
  • Keine Software-Demo
  • Kein Produktivitäts-Talk
Richtig für
  • Fach- und Führungskräfte
  • Projektleitende
  • Wissensarbeitende mit vielen parallelen Aufgaben
  • Teams mit hohem E-Mail- und Aufgabenvolumen
Für Entscheider

Warum Unternehmen sich für Productivity Habits entscheiden.

60 %

der Trainingszeit fliessen in das Organisieren und Abarbeiten echter Aufgaben. Trainingszeit ist bei uns keine unproduktive Stillzeit — sie ist Arbeitszeit.

Kein Tag fällt aus

Im Online-Training blocken wir keine ganzen Tage. Ihr Team bleibt handlungsfähig, während es lernt.

Sofortiger Praxisbezug

Ab der ersten Minute wird an echten Aufgaben gearbeitet — der Nutzen entsteht im Training, nicht erst danach.

Nachhaltige Veränderung

Eine wiederholbare Arbeitsmethodik statt eines punktuellen Impulses, der nach zwei Wochen verpufft.

Bewährt in der Praxis

Andere haben es bereits umgesetzt.

Führungskräfte
Mitarbeiter

«Es sind keine Tipps und Tricks — es verändert grundlegend die Art, wie man arbeitet. Und es führt zu echter Verlässlichkeit.»

Marco Fetz · Leiter Einkauf Bauprojekte, SBB

«Was mich beeindruckt hat, war, wie praktisch und persönlich sich das angefühlt hat — weniger starre Regeln befolgen, sondern endlich einen Rhythmus finden, der zur eigenen Arbeitsweise passt: echte Gewohnheiten, nicht nur Theorie. Aus Chaos wird Klarheit — und diese Klarheit bleibt.»

Stefanie Schramm · Talent Development, New Work – New Skills – New Learning, Schindler Aufzüge AG (Schweiz)

«Das hätte ich schon viel früher gebraucht. Für neue Mitarbeitende sollte das von Beginn an dabei sein.»

Dominik Gässler · Project Engineer, Gruner

«Die Angst, etwas zu vergessen, hat mich lange begleitet — die ist weg. Ich habe heute fast alles im Griff.»

Yolanda Yossi · Führungsunterstützung Legal, Die Schweizerische Post

«Seit dem ersten Tag war ich begeistert von dieser neuen Art zu arbeiten. Ich fühle mich heute deutlich entspannter.»

Tanja Lussi · Global HR Analyst, Medela

«Vielleicht 20 % Theorie — und der Rest: direkt in die Inbox, mit wenigen Klicks einen grossen Unterschied machen.»

Sandra Fragassi · Customer Service Specialist, Medela
100+
Unternehmen begleitet
4'000+
Mitarbeitende trainiert
15+
Länder
Ø 4.4
von 5 Sternen
SBB Medela Endress+Hauser Roche Migros Bank Vitra
Format

Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Team passt.

12 Stunden Training, am eigenen System statt an Beispielen — an der echten Arbeit Ihres Teams. Sie wählen den Rahmen, der zu Ihrem Team passt.

Vor Ort

An einem oder anderthalb Tagen

Kompakt in einem intensiven Durchgang — oder über 1,5 Tage mit Raum zum Anwenden zwischen den Blöcken.

Angebot anfordern
Online mit Trainer

Verteilt über mehrere Termine

Live begleitet, in 6×2, 3×4 oder 4×3 Stunden-Modulen — flexibel im Arbeitsalltag Ihres Teams.

Angebot anfordern

Ab CHF 13'000 für Ihr Team von bis zu 20 Personen — alternativ pro Teilnehmer abrechenbar. Das genaue Angebot stimmen wir auf Ihre Durchführung ab.

Nachhaltige Verankerung durch Gruppen-Coachings.

Damit die neuen Verhaltensweisen greifen und Unsicherheiten ausgeräumt werden können, begleiten wir Ihr Team im Anschluss mit drei Gruppen-Coachings im Abstand von je drei Wochen.

  1. +3 WochenCoaching 1
  2. +6 WochenCoaching 2
  3. +9 WochenCoaching 3

Schluss mit Improvisieren im digitalen Arbeitsalltag.

Wenn Ihr Team strukturiert und professionell arbeiten soll, statt gegen die Informationsflut anzukämpfen — lassen Sie uns sprechen. Wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot für Ihre Durchführung.

Steven Käser
Steven Käser
Master Trainer